Monitoring floty – dlaczego warto mieć kontrolę?

Flota samochodowa jest istotnym elementem każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od sektora działalności w branży transportowej. Jednak może ona generować duże koszty, zwłaszcza jeśli jest źle zarządzana. Z tego powodu niezbędne jest doskonalenie obsługi floty za pomocą odpowiednich narzędzi i oprogramowania. Każda firma szuka  rozwiązań, które skutecznie pomogą  w zwiększeniu wydajności i produktywności, jednocześnie zwiększą bezpieczeństwo floty kierowców i pojazdów. Systemy monitoringu floty zamieniają te marzenia w rzeczywistość

Czym jest system kontroli floty pojazdów?

Zarządzanie firmową flotą obejmuje zarządzanie pojazdami użytkowymi, takimi jak samochody osobowe, dostawcze i ciężarowe, aby zapewnić ich efektywne i bezpieczne użytkowanie oraz ich dobrą konserwację. System zarządzania i monitoringu floty to oprogramowanie do śledzenia aktywności pojazdów, wykorzystujące technologię GPS. Geolokalizacja działa na podstawie sygnałów satelitarnych. Wyposażając się w najlepsze oprogramowanie do zarządzania flotą, fleet managerowie są w stanie skutecznie kontrolować dokładnej lokalizacji każdego pojazdu w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Monitoring floty ogranicza do minimum błędy kierowców, ryzyko kradzieży i optymalizuje koszty eksploatacji pojazdów. 

Monitoring floty z platformą Moto Flota Manager

Istnieje wiele narzędzi wspomagających zarządzanie firmą. Jednym z nich jest Moto Flota Manager. Jeszcze do niedawna systemy tego typu były zarezerwowane dla transportu ciężkiego i dużych flot. Dziś nawet firmy z niewielkim parkiem maszyn decydują się na tego typu rozwiązania. Specjalistyczne moduły mogą rejestrować i przesyłać do centrali kilkadziesiąt parametrów samochodu m.in. lokalizację pojazdu, zużycie paliwa, czas pracy, nagły spadek poziomu paliwa. Zainstalowanie systemu monitoringu floty nie tylko pomoże zoptymalizować koszta, czy usprawnić pracę, ale również przyniesie szereg innych korzyści.

Optymalne Zarządzanie flotą pojazdów

Właściciele firm często są przekonani, że mają pełny wgląd w pracę swojej floty. Jednak niejednokrotnie dopiero po wprowadzeniu monitoringu floty zdają sobie sprawę z tego, jak bardzo się mylili. Monitoring floty to zysk zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. W przypadku pojawienia się jakiegokolwiek zagrożenia pracodawca natychmiast zostanie o tym powiadomiony.

Przestrzeganie czasów jazdy poprzez monitoring floty

Głównym aspektem monitorowania pojazdów jest również rejestracja czasu jazdy. Z jednej strony jest to aspekt istotny dla bezpieczeństwa dla kierowcy, innych użytkowników dróg, a ostatecznie także dla towarów. Z drugiej strony istnieje ryzyko surowych kar w przypadku nieprzestrzegania czasów jazdy. System GPS dla floty zbiera kompleksowe dane dotyczące:

• Zgodność z czasami przerw
• Zapewnienie przestrzegania ograniczeń prędkości
• Przestrzeganie norm czasu pracy

Systemy monitorowania floty są również ważne dla kontroli zużycia paliwa. Może to pomóc w optymalizacji tras. Ponieważ rejestrowana jest nie tylko liczba faktycznie przejechanych kilometrów, ale także mierzone jest wymagane do tego paliwo. Pozycjonowanie GPS jest nie tylko dokładne, ale także możliwe w różnych pojazdach.

Korzyści ekologiczne ze śledzenia floty samochodowej

Monitoring floty może mieć również pozytywny wpływ na ochronę środowiska. Zarządzanie ruchami pojazdów umożliwia geolokalizację pojazdów i skrócenie odległości przejazdu. W  ten sposób wyznaczana jest trasa najbardziej przyjazna środowisku. Firma nie tylko oszczędza paliwo, ale także zmniejsza swój ślad węglowy. 

Wzrost bezpieczeństwa dzięki monitoringowi floty

Dzięki lokalizatorowi floty GPS i przesyłaniu informacji w czasie rzeczywistym łatwiej odzyskać pojazd w przypadku jego ewentualnej kradzieży. Sam kierowca również czuje się bezpieczniej, gdyż w razie nietypowego zdarzenia z samochodem lub towarem dużo łatwiej wyjaśnić sytuację. Wysokie prędkości, dynamiczna jazda oraz kompulsywne zmiany biegów i gwałtowne hamowania mają znaczny wpływ na żywotność pojazdu. Monitoring floty pozwala też w dużej mierze ocenić, czy styl jazdy kierowcy odbywa w zgodności z przepisami. Moto Flota Manager daje również możliwość obsługi zleceń serwisowych oraz generowania raportów dotyczących kosztów serwisowych, inwentaryzacji opon czy przebiegów pojazdów.

Spore oszczędności finansowe

System pozwala zmniejszać koszty i zwiększać efektywność pracy na kilka sposobów. Dzięki monitoringowi pojazdów pracodawca może na bieżąco nadzorować stan zużycia paliwa oraz przebytą przez pojazd trasę i wprowadzać korekty, jeżeli zajdzie taka potrzeba np. optymalizując pracę. Dużo łatwiej jest także prowadzić rozliczenie czasu służbowego i prywatnego. Dodatkowo floty monitorowane są dużo bardziej przychylnie oceniane przez ubezpieczycieli z powodu zwiększenia bezpieczeństwa samochodów oraz ładunku. Pozwala to firmie sporo zaoszczędzić na składkach. Jest to tym istotniejsze, im większą flotę posiada przedsiębiorca. Monitoring floty może być także kluczem do wydajnego funkcjonowania firmy oraz wspierać nadzór nad wykonywanymi zleceniami.

Monitoriowanie floty to ochrona przed kradzieżą i zepsuciem

Ważną funkcją monitoringu floty jest ochrona pojazdów i zasobów. Wpływa to nie tylko na sam pojazd, ale także na jego ładunek. System GPS pozwala na określenie dokładnego pobytu w dowolnym momencie. Jeśli pojazd zboczy z wyznaczonej trasy, jest to natychmiast rejestrowane i możesz natychmiast zareagować. Gwarantowane jest również bezpieczeństwo przewożonego towaru. Dodatkowo daje pracodawcy pewność, że jego flota wykorzystywana jest z jej przeznaczeniem oraz pozwala szybko zareagować w przypadku pojawienia się sytuacji niepożądanych: kradzieży, wypadku, czy nieuczciwości pracownika. Wszystkie te działania wpływają korzystnie na rozwój firmy, co jest niezaprzeczalnym celem każdego przedsiębiorcy.

Mając na uwadze te kluczowe korzyści i zalety, jasne jest, że efektywne zarządzanie flotą samochodową może pozytywnie wpłynąć na wszystkie rodzaje działalności. W coraz bardziej zdigitalizowanej gospodarce technologia zarządzania flotą staje się potężnym i innowacyjnym narzędziem pomagającym Twojej firmie skutecznie realizować swoje usługi.